adaept.io – Entwicklung einer Software für die automatisierte Layoutadaption

Auftraggeber:
adaept GmbH

Leistungen:
Techn. Konzeption

Wireframing

UX-/UI-Design

Prototyping

User-Testing

Software-Entwicklung

adaept.io

Die Herausforderung: Aufwendige manuelle Adaptionen von Kampagnenmotiven automatisieren

Internationale Kampagnen erfordern tausende Adaptionen der Kampagnenlayouts in unterschiedlichsten Formaten. Dabei müssen komplexe Gestaltungsrichtlinien beachtet werden – mit einem einfachen Cropping ist es nicht getan.

Für Druckereien und Marken bedeutet das enorme Datenmengen, lange Freigabeprozesse und manuellen Aufwand über Wochen hinweg. Hinzu kommen strenge Anforderungen an Farbmanagement, PDF-Standards und Datensicherheit. Das Start-up adaept.io wollte diese Prozesse zuverlässig, effizient und fehlerfrei abbilden – in einer skalierbaren, automatisierten Software-Lösung.

Unsere Lösung: eine cloudbasierte SaaS-Plattform. Pixelgenau, rund um die Uhr, druckfertig in Sekunden

Mit adaept.io haben wir eine cloudbasierte SaaS-Plattform entwickelt, die Layouts vorgabengetreu adaptiert, hochauflösende Druckdaten in Sekunden generiert und sich direkt in bestehende Print-Workflows integriert. Von Beginn an bootstrapped, lean und nah am User entwickelt, entstand die Lösung in agilen Trial-&-Error-Phasen: schnelle Iterationen, frühe Learnings, konsequente Optimierungen. Was manuell noch Minuten pro Adaption dauerte, läuft heute in Sekunden. Parallel für viele Nutzende gleichzeitig. Das bedeutet einen echten Effizienzgewinne für Druckereien und Marken, die internationale Kampagnen in Rekordzeit umsetzen wollen.

Die Software verarbeitet Werbemotive mit mehreren Gigabyte Dateigröße zu fertigen Motivadaptionen – unabhängig von externen KI-Modellen, datenschutzkonform und für viele Nutzer:innen gleichzeitig.
Mit adaept.io entstehen Tausende standardkonforme PDFs mit professionellem Farbmanagement und industriegerechten Druckstandards innerhalb weniger Stunden statt Wochen.

Software-Framework mit direkter Anbindung an Print-Workflows

Architektur & Skalierbarkeit

Die Plattform basiert auf Laravel und einer modularen Service-Architektur. Queue-basierte Prozesse und ermöglichen die parallele Verarbeitung tausender Adaptionen. Das Hosting auf deutschen Servern garantiert GDPR-Konformität und ressourcenschonenden Betrieb. So entsteht eine zuverlässige Lösung, die auch mit kleinem Team effizient skaliert.

  • effiziente, modulare Architektur

  • zuverlässig auch bei großen Datenmengen

  • stufenlos skalierbar für jede Teamgröße

Performance & Bildbearbeitung

Hochauflösende Werbemotive benötigen enorme Rechenleistung. Mit libVips, pdflib und einem eigenen Algorithmus konnten wir die Berechnungszeit von Minuten auf Sekunden reduzieren. Parallelisierung, intelligentes Caching und Queueing sichern dabei stabile Performance, selbst bei tausenden gleichzeitigen Adaptionen.

  • optimiert für die parallele Verarbeitung vieler Aufträge

  • performant auch bei hohen Lasten

Automatisierung

Die Plattform automatisiert Layout-Adaptionen vollständig. Templates, Bulk-Import und Realtime-Rendering ermöglichen Kampagnen in Rekordzeit. Industriestandard-PDFs mit Farbmanagement machen die Daten sofort druckfertig. Manuelle Arbeit entfällt, Fehlerquellen werden minimiert, Rollouts beschleunigt.

  • spart lästige manuelle Arbeitsschritte

  • Output zuverlässig in hoher Qualität

  • hohe Zeitersparnis bei komplexen Rollouts

Schnittstellen & Integration

Über APIs bindet sich die Plattform flexibel in bestehende Systeme ein. Datenimporte und -exporte in verschiedenen Formaten sind möglich, ebenso die direkte Übergabe an Druckmaschinen. So lassen sich internationale Kampagnen ohne Medienbruch vollständig automatisiert produzieren.

  • weltweit 24/7 verfügbar

  • Integration in bestehende Workflows

  • direkte Übergabe an Produktion möglich

Sicherheit & Datenschutz

Rollen- und Berechtigungsmanagement schützt sensible Daten. Hosting ausschließlich in Deutschland sorgt für GDPR-Konformität. Monitoring und modulare Microservices sichern effizienten Betrieb und Kostenkontrolle. So bleibt die Plattform auch bei hoher Last zuverlässig.

  • auf DSGVO-konformen DE-Servern gehostet

  • keine Nutzung externer KI-Services

  • granulares Rollen- und Rechtesystem

All-in-one-Tool zur Integration in bestehende Prozesse

Eine Grafik zeigt, wie adaept.io sich in die typischen Abläufe bei Motiv-Adaptionen einfügt. Daneben steht: „Layoutadaptions-Prozess einfach optimiert. Als All-in-one-Tool lässt sich adaept.io einfach in bestehende Prozesse integrieren und vereinfacht diese deutlich. Mit dieser Software sind alle Daten an einem Ort gesammelt und für alle Beteiligten einfach erreichbar.“
adaept.io bündelt bislang verteilte Daten in einem weltweit erreichbaren, rund um die Uhr erreichbaren Tool.
Eine Grafik mit drei Screenshots der Bedienoberfläche listet unter der Überschrift „Intuitive Softwarenutzung“ die Vorteile von adaept.io auf: Alle Motive an einem Ort, einfaches Anlegen der Motive, schnelle Verarbeitung der Motive, intuitive Bedienung, browserbasierte Software, Bestellung in wenigen Klicks möglich, vielfältige Formate möglich. In einem Störer-Element steht: „Für noch mehr Flexibilität: Integration in Drittsysteme und API-Schnittstelle vorhanden!“
Die Benutzung ist bewusst intuitiv gehalten und erfordert kein Spezialwissen.
Eine illustrierte Grafik listet die zentralen Vorteile von adaept.io auf: Automatisierte Designanpassung, pixelgenaue Layouts, schnelle Verarbeitung vieler Dateien, keine Installation erforderlich, Kostenersparnis garantiert.
Schneller, bequemer, fehlerfreier: Nur einige der Vorteile von adaept.io.

Mit einer durchdachten Microservice-Architektur sorgen wir für geringe Hardwarekosten und hohe Effizienz.

Das Laravel-Logo

Laravel

Laravel ist eines der beliebtesten Open-Source-PHP-Frameworks. Unsere Entwickler:innen können damit schnell und sauber moderne, sichere und skalierbare Anwendungen entwickeln.

Das Vue.js-Logo

VueJS

Das Open-Source-JavaScript-Framework zeichnet sich durch Performance und Flexibilität aus. Unsere Devs lieben zudem den komponentenbasierten Ansatz – und die flache Lernkurve.

Das TailwindCSS-Logo

TailwindCSS

Mit dem Utility-First-CSS-Framework lassen sich individuelle Websites und Benutzeroberflächen (UIs) mithilfe vordefinierter Bausteine schnell und konsistent entwickeln.

Das libvips-Logo

libvips

Mit der Bildverarbeitungs-Library libvips erreichen wir eine sehr effiziente Performance bei der Verarbeitung und Berechnung von Bilddaten.

Das PDFlib-Logo

PDFlib

PDFlib ermöglicht die dynamische, serverseitige Erstellung von PDF-Dokumenten, die mit allen relevanten ISO-Standards konform sind.

Das Redis-Logo

Redis

Mit der Open-Source-In-Memory-Datenbank Redis erreichen wir hervorragende Verarbeitungszeiten selbst bei hohen Datenlasten.

Performante Laravel-Architektur

Laravel bietet eine stabile Grundlage für komplexe SaaS-Plattformen, die kontinuierlich wachsen und hohe Datenmengen verarbeiten müssen. Das Framework ist modular aufgebaut, leicht erweiterbar und verfügt über ein ausgereiftes Ökosystem für Queueing, Caching und API-Anbindungen – alles zentrale Bausteine für hochskalierbare Workflows wie die automatisierte Layout-Generierung. Durch klare Strukturen und effizientes Routing konnten wir eine performante Architektur aufsetzen, die nicht nur robust, sondern auch langfristig wartbar ist.

Das Ergebnis: Echter Mehrwert für internationale Werbekampagnen

Seit dem Go-Live hat die Plattform bereits über 100.000 Adaptionen und mehrere Terabyte an Produktionsdaten ausgeliefert. Sie kommt bei zahlreichen Kampagnen international bekannter Marken zum Einsatz und sorgt dafür, dass Layouts automatisiert und ohne Medienbruch direkt in die Druckproduktion übergeben werden können.

Die Übersicht über alle Projekte eines Users in der Software-Bedienoberfläche von adaept.io.
Die Motiv-Definition in der Software-Bedienoberfläche von adaept.io.
Die Adaptionsanfrage in der Software-Bedienoberfläche von adaept.io.
Die Übersicht über alle Adaptionen eines Motivs in der Software-Bedienoberfläche von adaept.io.

Vom Konzept bis zum Deployment: Wir begleiten euer Projekt. Sprecht uns an.